In un contesto progettuale sempre più complesso e interfunzionale, costruire team coesi non è solo una buona pratica: è un requisito essenziale per la riuscita del progetto.
Il valore strategico del team building
Secondo il Project Management Institute (PMI), i progetti con team ad alta performance hanno il 70% di probabilità in più di rispettare tempi, costi e obiettivi prefissati rispetto a quelli con team disfunzionali (PMI, Pulse of the Profession® 2023). Tuttavia, la realtà aziendale mostra che solo il 40% dei team si percepisce come “efficace” nella collaborazione, nella gestione del conflitto e nella comunicazione.
Il team building non si limita all’organizzazione di attività ricreative: è un processo intenzionale, continuo e strutturato volto a costruire fiducia, definire ruoli chiari, facilitare la comunicazione e incentivare l’apprendimento collettivo. In particolare nei progetti tecnici o ingegneristici, dove la specializzazione può generare “silos” funzionali, il team building è lo strumento per favorire integrazione e allineamento.
I benefici per i progetti aziendali
Le ricerche dimostrano che il team building contribuisce a:
- Ridurre i tempi di onboarding dei nuovi membri di progetto.
- Aumentare l’engagement: i team coesi mostrano un aumento del 21% nella produttività (Gallup, 2022).
- Prevenire i conflitti grazie a una cultura del feedback costruttivo.
- Promuovere l’innovazione, attraverso un ambiente sicuro dove condividere idee.
Le leve di un team building efficace
Per generare valore reale, le attività di team building devono essere integrate nella governance di progetto. Alcuni strumenti chiave includono:
- Kick-off meeting strutturati: non solo presentazione del Gantt, ma spazio per l’allineamento culturale e relazionale.
- Sessioni di team coaching su ruoli, dinamiche e obiettivi condivisi.
- Analisi comportamentale (es. DISC, MBTI) per migliorare la collaborazione in ambienti multidisciplinari.
- Riunioni periodiche di retrospettiva, ispirate ai principi Agile, per monitorare il clima e migliorare le interazioni.
Formare i Project Manager alla gestione dei team
Un Project Manager non è solo un gestore di tempi e budget, ma un facilitatore di persone e processi. Per questo, il corso Developing Skills in Project Management (DSPM) della Project Management Academy è pensato per team aziendali che vogliono sviluppare competenze concrete nella gestione dei gruppi di lavoro all’interno dei progetti.
Il percorso affronta, con approccio esperienziale e orientato ai risultati:
- Le dinamiche dei team di progetto.
- Le tecniche per motivare e coinvolgere i collaboratori.
- La gestione dei conflitti e della comunicazione.
- L’allineamento tra leadership e obiettivi di business.
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